Aushilfen, Studentische Aushilfen (m/w/d) als Empfangsmitarbeiter

KÜMMERLEIN Rechtsanwälte & Notare ist eine führende deutsche Wirtschaftskanzlei. Wir beraten (börsennotierte) Konzerne, mittelständische Unternehmen und Unternehmer in fast allen Bereichen des Wirtschaftsrechts, einschließlich des Unternehmens- und Immobiliennotariats.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Aushilfen, Studentische Aushilfen (m/w/d) als Empfangsmitarbeiter.

Ihr Profil 

  • Idealerweise besitzen Sie erste Berufserfahrung im Umgang mit Kunden, Mandanten oder der Gästebetreuung
  • Sie besitzen eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
  • Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (Frühdienst ab 7:30 Uhr / Spätdienst bis ca. 20:00 Uhr), Flexibilität bezüglich der Arbeitstage
  • Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind exzellent und in der englischen Sprache sind Sie geübt, insbesondere am Telefon
  • Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie den modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln sind Sie bestens vertraut
  • Sie sind verantwortungsbewusst und arbeiten gerne als Teil eines engagierten Teams
  • Ihre Empathie und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten runden Ihr Persönlichkeitsprofil ab

Ihre Aufgaben

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Rezeption und übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung des Empfangsbereichs.

  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Begrüßung unserer Mandanten
  • Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume inkl. kulinarischer Versorgung unserer Mandanten
  • Weiterleitung eingehender Telefaxe, Post- und Kuriersendungen
  • Ggf. weitere administrative Aufgaben
  • Auf- und ggf. Abschließen der Außentüren und Fenster

Was Sie erwartet

  • Eigenverantwortliches, kreatives und selbstständiges Arbeiten     
  • Sympathisches und aufgeschlossenes Team
  • Zentrale Lage in Essen mit guten Verkehrsanbindungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.


Herzlich willkommen beim Online-Bewerbungsformular von KÜMMERLEIN Rechtsanwälte & Notare.

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Tätigkeit in unserer Kanzlei interessieren. Für den Bewerbungsprozess wünschen wir Ihnen viel Erfolg!