KÜMMERLEIN Rechtsanwälte & Notare ist eine führende deutsche Wirtschaftskanzlei. Wir beraten (börsennotierte) Konzerne, mittelständische Unternehmen und Unternehmer in fast allen Bereichen des Wirtschaftsrechts, einschließlich des Unternehmens- und Immobiliennotariats.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Aushilfen, Studentische Aushilfen (m/w/d) als Empfangsmitarbeiter.
Ihr Profil
- Idealerweise besitzen Sie erste Berufserfahrung im Umgang mit Kunden, Mandanten oder der Gästebetreuung
- Sie besitzen eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
- Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (Frühdienst ab 7:30 Uhr / Spätdienst bis ca. 20:00 Uhr), Flexibilität bezüglich der Arbeitstage
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind exzellent und in der englischen Sprache sind Sie geübt, insbesondere am Telefon
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie den modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln sind Sie bestens vertraut
- Sie sind verantwortungsbewusst und arbeiten gerne als Teil eines engagierten Teams
- Ihre Empathie und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten runden Ihr Persönlichkeitsprofil ab
Ihre Aufgaben
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Rezeption und übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung des Empfangsbereichs.
- Bedienung der Telefonzentrale
- Begrüßung unserer Mandanten
- Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume inkl. kulinarischer Versorgung unserer Mandanten
- Weiterleitung eingehender Telefaxe, Post- und Kuriersendungen
- Ggf. weitere administrative Aufgaben
- Auf- und ggf. Abschließen der Außentüren und Fenster
Was Sie erwartet
- Eigenverantwortliches, kreatives und selbstständiges Arbeiten
- Sympathisches und aufgeschlossenes Team
- Zentrale Lage in Essen mit guten Verkehrsanbindungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
