Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Aushilfen, Studentische Aushilfen (m/w/d) am Empfang und für unseren Bibliotheksbereich.
Ihr Profil
- Idealerweise besitzen Sie erste Berufserfahrung im Umgang mit Kunden, Mandanten oder der Gästebetreuung
- Sie besitzen eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
- Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (Frühdienst ab ca. 7:00 Uhr / Spätdienst bis ca. 20:00 Uhr), Flexibilität bezüglich der Arbeitstage
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind exzellent und in der englischen Sprache sind Sie geübt, insbesondere am Telefon
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie den modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln sind Sie bestens vertraut
- Sie sind verantwortungsbewusst und arbeiten gerne als Teil eines engagierten Teams
- Ihre Empathie und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten runden Ihr Persönlichkeitsprofil ab
Ihre Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale
- Begrüßung unserer Mandanten
- Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume inkl. kulinarischer Versorgung unserer Mandanten
- Weiterleitung eingehender Telefaxe, Post- und Kuriersendungen
- Ggf. weitere administrative Aufgaben
- Auf- und ggf. Abschließen der Außentüren und Fenster
- Bedarfsorientierte Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Broschüren und Datenblättern
- Betreuung und Verwaltung aller Arbeitsbereiche unserer großen Kanzleibibliothek
Was Sie erwartet
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in Zusammenarbeit mit Kolleg*Innen
- Ein moderner und krisensicherer Arbeitsplatz mit einem sympathischen und aufgeschlossenen Team
- Kostenlose Erfrischungsgetränke, Kaffeespezialitäten und Obstkörbe
- Mitarbeiterangebote | Preisnachlässe bei diversen Anbietern
- Zentrale Lage im Ausgeh- und Shoppingviertel Essen-Rüttenscheid mit guter Verkehrsanbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
