Aushilfen, Studentische Aushilfen (m/w/d) am Empfang und Bibliotheksbereich

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Aushilfen, Studentische Aushilfen (m/w/d) am Empfang und für unseren Bibliotheksbereich.

Ihr Profil 

  • Idealerweise besitzen Sie erste Berufserfahrung im Umgang mit Kunden, Mandanten oder der Gästebetreuung
  • Sie besitzen eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
  • Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (Frühdienst ab ca. 7:00 Uhr / Spätdienst bis ca. 20:00 Uhr), Flexibilität bezüglich der Arbeitstage
  • Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind exzellent und in der englischen Sprache sind Sie geübt, insbesondere am Telefon
  • Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie den modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln sind Sie bestens vertraut
  • Sie sind verantwortungsbewusst und arbeiten gerne als Teil eines engagierten Teams
  • Ihre Empathie und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten runden Ihr Persönlichkeitsprofil ab

Ihre Aufgaben

  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Begrüßung unserer Mandanten
  • Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume inkl. kulinarischer Versorgung unserer Mandanten
  • Weiterleitung eingehender Telefaxe, Post- und Kuriersendungen
  • Ggf. weitere administrative Aufgaben
  • Auf- und ggf. Abschließen der Außentüren und Fenster
  • Bedarfsorientierte Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Broschüren und Datenblättern
  • Betreuung und Verwaltung aller Arbeitsbereiche unserer großen Kanzleibibliothek

Was Sie erwartet

  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in Zusammenarbeit mit Kolleg*Innen
  • Ein moderner und krisensicherer Arbeitsplatz mit einem sympathischen und aufgeschlossenen Team
  • Kostenlose Erfrischungsgetränke, Kaffeespezialitäten und Obstkörbe
  • Mitarbeiterangebote | Preisnachlässe bei diversen Anbietern
  • Zentrale Lage im Ausgeh- und Shoppingviertel Essen-Rüttenscheid mit guter Verkehrsanbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

 


Herzlich willkommen beim Online-Bewerbungsformular von KÜMMERLEIN Rechtsanwälte & Notare.

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Tätigkeit in unserer Kanzlei interessieren. Für den Bewerbungsprozess wünschen wir Ihnen viel Erfolg!

Unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungen können Sie hier einsehen.