Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Bibliothek in Teilzeit

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich und besitzen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Sie haben Interesse an einer verantwortungsvollen Aufgabe und schätzen vor allem eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Zudem besitzen Sie gute MS-Office Kenntnisse und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ihre Empathie und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten runden ihr Persönlichkeitsprofil ab.

Ihre Aufgaben und was wir Ihnen bieten

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung des Empfangsbereiches und der Kanzleibibliothek. Hierzu zählen vor allem die folgenden Aufgaben:

  •  Begrüßung und Betreuung unserer Besucher sowie die Bedienung der Telefonzentrale
  •  Betreuung und Verwaltung der Konferenzräume inkl. kulinarischer Versorgung
  •  Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien- und Waren, inkl. Getränkebestellung
  •  Kurierdienstbeauftragung, Bearbeitung und Annahme der Ein- und Ausgangspost
  •  Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und Unterstützung der Sekretariate und des Notariats
  •  Bedarfsorientierte Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Broschüren und Datenblättern
  •  Vorbereitung und Mitarbeit bei betrieblichen internen und externen Veranstaltungen
  •  Betreuung und Verwaltung aller Arbeitsbereiche unserer Kanzleibibliothek

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten Ihnen ein unbefristetes Anstellungsverhältnis.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.


Herzlich Willkommen beim Online-Bewerbungsformular von KÜMMERLEIN Rechtsanwälte & Notare.

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Tätigkeit in unserer Kanzlei interessieren. Für den Bewerbungsprozess wünschen wir Ihnen viel Erfolg!