Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams. Wir suchen zur Verstärkung unseres Notariatsteams ab sofort für unseren Standort in Essen
Das erwartet Sie bei uns
Sie unterstützen das Notariatsteam vor Ort bei den allgemeinen Bürotätigkeiten:
- Erstellen von Schreiben (eigenverantwortlich und nach Diktat)
- Postbearbeitung
- Eigenständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Verwalten von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Archivierung, Katalogisierung, Ablage und Pflege von Akten
- Zeiterfassung
- Erstellen von Ausfertigungen und beglaubigten Ablichtungen notarieller Urkunden (einschließlich Siegeln)
- Kopier- und Scantätigkeiten
- Kuriergänge und Kurierfahrten im Stadtgebiet von Essen
Das bieten wir Ihnen darüber hinaus
- Wir machen spannende Dinge mit erheblicher wirtschaftlicher Bedeutung für unsere Mandanten
- Unbefristete Voll-/oder Teilzeitbeschäftigung
- Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gleitzeit
- 30 Urlaubstagen
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Einarbeitung in die Besonderheiten des Notariats
- Ein moderner und krisensicherer Arbeitsplatz mit einem sympathischen und aufgeschlossenen Team
- Kostenlose Erfrischungsgetränke, Kaffeespezialitäten und Obstkörbe
- Bei uns erhalten Sie Mitarbeiterangebote | Preisnachlässe bei diversen Anbietern
- Wir veranstalten regelmäßige Networking-/Teamevents, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflüge etc.
- Gemeinsame Sportaktivitäten, wie z.B. Firmenlauf, Fußballturniere u.v.m.
- Unsere Kanzlei hat eine zentrale Lage im Ausgeh- und Shoppingviertel Essen-Rüttenscheid mit sehr guter Verkehrsanbindung
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatstätigkeit
- Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die ihre Aufgaben mit Spaß und Überzeugungskraft wahrnimmt
- Sie bringen einen routinierten Umgang in allen gängigen MS-Office-Programmen mit
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig
- Sie verfügen über gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung
