Sekretariatsfachkraft | Bürofachkraft (m/w/d) für den Notariatsbereich in Voll- oder Teilzeit

Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams. Wir suchen zur Verstärkung unseres Notariatsteams ab sofort für unseren Standort in Essen

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatstätigkeit
  • Sie sind eine dienst­leistungs­orientierte Persön­lichkeit, die ihre Aufgaben mit Spaß und Überzeugungskraft wahrnimmt
  • Sie bringen einen routinierten Umgang in allen gängigen MS-Office-Programmen mit
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig
  • Sie verfügen über gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Notariatsteam vor Ort bei den allgemeinen Bürotätigkeiten:

  • Erstellen von Schreiben (eigenverantwortlich und nach Diktat)
  • Postbearbeitung
  • Eigenständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Verwalten von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
  • Archivierung, Katalogisierung, Ablage und Pflege von Akten
  • Zeiterfassung
  • Erstellen von Ausfertigungen und beglaubigten Ablichtungen notarieller Urkunden (einschließlich Siegeln)
  • Kopier- und Scantätigkeiten
  • Kuriergänge und Kurierfahrten im Stadtgebiet von Essen

Was Sie erwartet

  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Einarbeitung in die Besonderheiten des Notariats
  • Ein moderner und krisensicherer Arbeitsplatz mit einem sympathischen und aufgeschlossenen Team
  • Regelmäßige Firmenevents und Teilnahme an Sportangeboten
  • Attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage
  • Kostenlose Erfrischungsgetränke, Kaffeespezialitäten und Obstkörbe
  • Mitarbeiterangebote | Preisnachlässe bei diversen Anbietern
  • Regelmäßige Networking-/Teamevents, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflüge etc.
  • Zentrale Lage im Ausgeh- und Shoppingviertel Essen-Rüttenscheid mit sehr guter Verkehrsanbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung

 


Herzlich willkommen beim Online-Bewerbungsformular von KÜMMERLEIN Rechtsanwälte & Notare.

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Tätigkeit in unserer Kanzlei interessieren. Für den Bewerbungsprozess wünschen wir Ihnen viel Erfolg!

Unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungen können Sie hier einsehen.