Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams. Wir suchen zur Verstärkung unseres Notariatsteams ab sofort für unseren Standort in Essen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatstätigkeit
- Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die ihre Aufgaben mit Spaß und Überzeugungskraft wahrnimmt
- Sie bringen einen routinierten Umgang in allen gängigen MS-Office-Programmen mit
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig
- Sie verfügen über gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen das Notariatsteam vor Ort bei den allgemeinen Bürotätigkeiten:
- Erstellen von Schreiben (eigenverantwortlich und nach Diktat)
- Postbearbeitung
- Eigenständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Verwalten von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Archivierung, Katalogisierung, Ablage und Pflege von Akten
- Zeiterfassung
- Erstellen von Ausfertigungen und beglaubigten Ablichtungen notarieller Urkunden (einschließlich Siegeln)
- Kopier- und Scantätigkeiten
- Kuriergänge und Kurierfahrten im Stadtgebiet von Essen
Was Sie erwartet
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Einarbeitung in die Besonderheiten des Notariats
- Ein moderner und krisensicherer Arbeitsplatz mit einem sympathischen und aufgeschlossenen Team
- Regelmäßige Firmenevents und Teilnahme an Sportangeboten
- Attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage
- Kostenlose Erfrischungsgetränke, Kaffeespezialitäten und Obstkörbe
- Mitarbeiterangebote | Preisnachlässe bei diversen Anbietern
- Regelmäßige Networking-/Teamevents, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflüge etc.
- Zentrale Lage im Ausgeh- und Shoppingviertel Essen-Rüttenscheid mit sehr guter Verkehrsanbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung
