Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams. Wir suchen zur Verstärkung unserer Sekretariatsteams ab sofort weitere Studentische Aushilfen (m/w/d)
Was sind Ihre Aufgaben?
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Telefon- und Terminkoordination
- Erstellen von Schreiben und Diktaten
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz (Posteingang und -ausgang)
- Archivierung, Katalogisierung, Ablage und Pflege von Akten
- Organisation und Koordination von Meetings- und Besprechungen
- Kopier- und Scantätigkeiten
- Postbearbeitung
- Kuriergänge und -fahrten im Stadtgebiet von Essen
Darüber hinaus unterstützen Sie die Fachkräfte in unserem Notariatsbereich bei ihren organisatorischen und administrativen Aufgaben und bei der Verwaltung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen.
Was erwartet Sie bei uns?
- Eine interessante und lehrreiche Tätigkeit in einer führenden Wirtschaftskanzlei
- Flexible Gestaltung des zeitlichen Umfangs der Tätigkeit
- Wir bieten einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in einem 2er-Büro
- Wir sind ein sympathisches und aufgeschlossenes Team und sind ein zukunftssicherer Arbeitgeber – uns gibt es immerhin schon seit 95 Jahren!
- Kostenlose Erfrischungsgetränke, Kaffeespezialitäten und Obstkörbe
- Bei uns erhalten Sie Mitarbeiterangebote | Preisnachlässe bei diversen Anbietern
- Wir veranstalten regelmäßige Networking-/Teamevents, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflüge etc.
- Gemeinsame Sportaktivitäten, wie z.B. Firmenlauf, Fußballturniere u.v.m.
- Unsere Kanzlei hat eine zentrale Lage im Ausgeh- und Shoppingviertel Essen-Rüttenscheid mit sehr guter Verkehrsanbindung
Was sollten Sie mitbringen?
- Zeitliche Verfügbarkeit: ab sofort bis 20 Stunden pro Woche
- Sie sind Studierende (m/w/d) der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Naturwissenschaften, Rechtswissenschaften oder eines artverwandten Studiengangs
- Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die ihre Aufgaben mit Spaß, Empathie und Überzeugungskraft wahrnimmt
- Sie bringen einen routinierten Umgang in allen gängigen MS-Office-Programmen mit
- Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins
