Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams. Wir suchen zur Verstärkung unseres Partnersekretariats ab sofort für unseren Standort in Essen
Teamassistenz, Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Was sollte Ihnen Spaß machen?
- Eigenverantwortliches Organisieren und selbstständige Betreuung des Partnersekretariats
- Erstellung von Schreiben, Schriftsätzen und Verträgen (eigenverantwortlich und nach Diktat)
- Kontakt mit Mandanten und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Übernahme der täglichen Korrespondenz mit Mandanten und Finanzbehörden/-Gerichten
- Erstellen von Mandatsabrechnungen
- Arbeit mit teilweise komplexen deutsch- und englischsprachigen Dokumenten (Korrekturlesen, formatieren etc.)
- Planen und Abrechnen von Dienstreisen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung
- Organisieren und Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellen und Bearbeiten von Power Point Präsentationen
- Unterstützung bei der Mandatsanlage und -Ablage
Was erwartet Sie bei uns?
- Wir machen spannende Dinge mit erheblicher wirtschaftlicher Bedeutung für unsere Mandanten
- Unbefristete Voll-/oder Teilzeitbeschäftigung
- Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gleitzeit
- 30 Urlaubstage
- Wir bieten einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in einem 2er-Büro
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir sind ein sympathisches und aufgeschlossenes Team und sind ein zukunftssicherer Arbeitgeber – uns gibt es immerhin schon seit 95 Jahren!
- Überstunden sind die absolute Ausnahme
- Kostenlose Erfrischungsgetränke, Kaffeespezialitäten und Obstkörbe
- Bei uns erhalten Sie Mitarbeiterangebote | Preisnachlässe bei diversen Anbietern
- Wir veranstalten regelmäßige Networking-/Teamevents, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflüge etc.
- Gemeinsame Sportaktivitäten, wie z.B. Firmenlauf, Fußballturniere u.v.m.
- Unsere Kanzlei hat eine zentrale Lage im Ausgeh- und Shoppingviertel Essen-Rüttenscheid mit sehr guter Verkehrsanbindung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar) oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die ihre Aufgaben mit Spaß, Empathie und Überzeugungskraft wahrnimmt
- Sie bringen einen routinierten Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
- Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und ihrer Gehaltsvorstellung.
