Sekretariatsfachkraft I Bürofachkraft (m/w/d) für den Notariatsbereich in Voll- oder Teilzeit

Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams. Wir suchen zur Verstärkung unseres Notariatsteams ab sofort für unseren Standort in Essen

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatstätigkeit
  • Sie sind eine dienst­leistungs­orientierte Persön­lichkeit, die ihre Aufgaben mit Spaß und Überzeugungskraft wahrnimmt
  • Sie bringen einen routinierten Umgang in allen gängigen MS-Office-Programmen mit
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig
  • Sie verfügen über gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Notariatsteam vor Ort bei den allgemeinen Bürotätigkeiten:

  • Erstellen von Schreiben (eigenverantwortlich und nach Diktat)
  • Postbearbeitung
  • Eigenständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Verwalten von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
  • Archivierung, Katalogisierung, Ablage und Pflege von Akten
  • Zeiterfassung
  • Erstellen von Ausfertigungen und beglaubigten Ablichtungen notarieller Urkunden (einschließlich Siegeln)
  • Kopier- und Scantätigkeiten
  • Kuriergänge und Kurierfahrten im Stadtgebiet von Essen

Was Sie erwartet

  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Einarbeitung in die Besonderheiten des Notariats
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit einem sympathischen und aufgeschlossenen Team
  • Regelmäßige Firmenevents und Teilnahme an Sportangeboten
  • Attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage
  • Kostenlose Erfrischungsgetränke, Kaffeespezialitäten und Obstkörbe
  • Zentrale Lage im Ausgeh- und Shoppingviertel Essen-Rüttenscheid mit sehr guter Verkehrsanbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung

 


Herzlich willkommen beim Online-Bewerbungsformular von KÜMMERLEIN Rechtsanwälte & Notare.

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Tätigkeit in unserer Kanzlei interessieren. Für den Bewerbungsprozess wünschen wir Ihnen viel Erfolg!

Unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungen können Sie hier einsehen.

PDF, max. 10mb. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse