Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Aushilfen, Studentische Aushilfen (m/w/d) am Empfang 

Was sind Ihre Aufgaben?

• Bedienung der Telefonzentrale
• Begrüßung unserer Mandanten
• Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume inkl. kulinarischer Versorgung unserer Mandanten
• Weiterleitung eingehender Telefaxe, Post- und Kuriersendungen
• Ggf. weitere administrative Aufgaben
• Auf- und ggf. Abschließen der Außentüren und Fenster
• Bedarfsorientierte Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Broschüren und Datenblättern.

Was erwartet Sie bei uns?

• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in Zusammenarbeit mit Kolleg*Innen
• Wir sind ein sympathisches und aufgeschlossenes Team und sind ein zukunftssicherer Arbeitgeber – uns gibt es immerhin schon seit 95 Jahren!
• Kostenlose Erfrischungsgetränke, Kaffeespezialitäten und Obstkörbe
• Bei uns erhalten Sie Mitarbeiterangebote | Preisnachlässe bei diversen Anbietern
• Wir veranstalten regelmäßige Networking-/Teamevents, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflüge etc.
• Gemeinsame Sportaktivitäten, wie z.B. Firmenlauf, Fußballturniere u.v.m.
• Unsere Kanzlei hat eine zentrale Lage im Ausgeh- und Shoppingviertel Essen-Rüttenscheid mit sehr guter Verkehrsanbindung

Was sollten Sie mitbringen?

• Idealerweise besitzen Sie erste Berufserfahrung im Umgang mit Kunden, Mandanten oder der Gästebetreuung
• Sie besitzen eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (Frühdienst ab ca. 7:00 Uhr / Spätdienst bis ca. 20:00 Uhr), Flexibilität bezüglich der Arbeitstage
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind exzellent und in der englischen Sprache sind Sie geübt, insbesondere am Telefon
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie den modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln sind Sie bestens vertraut
• Sie sind verantwortungsbewusst und arbeiten gerne als Teil eines engagierten Teams
• Ihre Empathie und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten runden Ihr Persönlichkeitsprofil ab

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.